Datenschutzerklärung

Allgemeine Angaben

1. Datenschutz auf einen Blick

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist für uns von besonderer Bedeutung. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie den weiteren einschlägigen datenschutzrechtlichen Bestimmungen.

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Website erheben, zu welchen Zwecken diese verarbeitet werden, auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht und welche Rechte Ihnen als betroffene Person zustehen.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können, beispielsweise Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, IP-Adresse oder Nutzungsverhalten.

2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

STEELWOOD Security Services GmbH
Zehrensdorfer Str. 9
12277 Berlin

E-Mail:
kontakt@steelwood-security.de

Geschäftsführer:
Sören Seidelbach

3. Datenschutzbeauftragte

Da derzeit keine gesetzliche Verpflichtung zur Benennung einer externen Datenschutzbeauftragten besteht, wird die datenschutzrechtliche Betreuung durch die Geschäftsführung wahrgenommen.

Kontakt:

STEELWOOD Security Services GmbH
Zehrensdorfer Str. 9
12277 Berlin

E-Mail:
datenschutz@steelwood-security.de

4. Hosting

Unsere Website wird bei der Webone gehostet.

Im Rahmen des Hostings werden sämtliche Daten verarbeitet, die für den Betrieb der Website erforderlich sind.

Hierzu gehören insbesondere:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Browsertyp
Betriebssystem
Referrer-URL
aufgerufene Seiten
Hostname des zugreifenden Rechners
Server-Logfiles

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der Website sowie zur Sicherstellung der Stabilität und Sicherheit des Systems.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse besteht in einer sicheren, stabilen und wirtschaftlichen Bereitstellung unseres Onlineangebots.

Mit dem Hostinganbieter wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

5. Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website werden automatisch Informationen durch den Webserver erfasst.

Hierzu zählen insbesondere:

IP-Adresse
Browsertyp
Browserversion
Betriebssystem
Uhrzeit des Seitenaufrufs
Datum
Referrer
Hostname
übertragene Datenmenge
HTTP-Statuscode

Diese Daten dienen ausschließlich

der Fehleranalyse,
der Systemsicherheit,
der Abwehr von Angriffen,
der technischen Optimierung.

Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Unsere Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.

Dadurch werden sämtliche Daten verschlüsselt übertragen.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an

„https://“
dem Schloss-Symbol Ihres Browsers.

7. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO, um personenbezogene Daten gegen

Verlust
Manipulation
unbefugten Zugriff
Offenlegung
Zerstörung

zu schützen.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung regelmäßig überprüft und angepasst.

8. Auftragsverarbeitung

Soweit wir externe Dienstleister mit der Verarbeitung personenbezogener Daten beauftragen, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Diese Dienstleister verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich nach unseren Weisungen und nur soweit dies zur Erfüllung der jeweiligen Dienstleistung erforderlich ist.

9. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen.

Je nach Verarbeitungsvorgang kommen insbesondere folgende Rechtsgrundlagen zur Anwendung:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen)
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtung)
Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO (lebenswichtige Interessen)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

Sofern besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden, erfolgt dies ausschließlich unter den Voraussetzungen des Art. 9 DSGVO.

10. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur solange gespeichert, wie dies

für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist,
gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen,
berechtigte Interessen dies erfordern oder
eine erteilte Einwilligung wirksam ist.

Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks werden personenbezogene Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

11. Datenübermittlung in Drittländer

Im Rahmen einzelner Dienste (beispielsweise Google, Meta, Mailchimp, LinkedIn oder ManyChat) kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union erfolgen.

Soweit hierbei personenbezogene Daten in sogenannte Drittländer übermittelt werden, erfolgt dies ausschließlich unter Einhaltung der gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.

Soweit erforderlich, erfolgt die Datenübermittlung insbesondere auf Grundlage

eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission,
der EU-Standardvertragsklauseln,
geeigneter Garantien nach Art. 46 DSGVO.

12. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet grundsätzlich nicht statt.

Sollten zukünftig Verfahren eingesetzt werden, bei denen automatisierte Entscheidungen getroffen werden, werden betroffene Personen hierüber gesondert informiert.

13. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Informationen enthalten.

Cookies dienen unterschiedlichen Zwecken. Einige Cookies sind technisch erforderlich, um den Betrieb der Website sicherzustellen. Andere Cookies ermöglichen die Analyse des Nutzerverhaltens, die Bereitstellung zusätzlicher Funktionen oder die Anzeige interessenbezogener Werbung.

Je nach Art der Cookies erfolgt deren Einsatz auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
§ 25 TTDSG, soweit eine Speicherung oder ein Zugriff auf Informationen im Endgerät erfolgt.

Nicht technisch notwendige Cookies werden ausschließlich nach Ihrer vorherigen Einwilligung gesetzt.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder Ihre Cookie-Einstellungen über das eingesetzte Consent-Management-System anpassen.

14. Einwilligungsmanagement (Cookie-Banner)

Unsere Website verwendet ein Cookie-Consent-Management-System, über das Sie beim erstmaligen Besuch der Website entscheiden können, welche Cookies und Dienste aktiviert werden dürfen.

Ihre Auswahl wird gespeichert, damit Ihre Entscheidung bei zukünftigen Besuchen berücksichtigt werden kann.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Einwilligungsstatus
Datum und Uhrzeit der Einwilligung
IP-Adresse (gekürzt bzw. pseudonymisiert)
Browserinformationen
Geräteinformationen
Consent-ID

Zur Verwaltung der eingesetzten Cookies und ähnlichen Technologien (Tracking-Pixel, Web-Beacons etc.) und diesbezüglicher Einwilligungen setzen wir das Consent Tool „Real Cookie Banner“ ein. Details zur Funktionsweise von „Real Cookie Banner“ findest du unter https://devowl.io/de/rcb/datenverarbeitung/

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten in diesem Zusammenhang sind Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Verwaltung der eingesetzten Cookies und ähnlichen Technologien und der diesbezüglichen Einwilligungen.

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist weder vertraglich vorgeschrieben noch für den Abschluss eines Vertrages notwendig. Sie sind nicht verpflichtet die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Wenn Sie die personenbezogenen Daten nicht bereitstellen, können wir Ihre Einwilligungen nicht verwalten.

15. Kontaktaufnahme per Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen personenbezogenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Je nach Formular können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Name
Unternehmen
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Betreff
Nachricht
IP-Adresse
Zeitpunkt der Übermittlung

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist.

In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung eingehender Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Für die Bereitstellung des Kontaktformulars verwenden wir Contact Form 7.

Je nach technischer Konfiguration können hierbei weitere Dienste, beispielsweise Google reCAPTCHA, eingebunden werden.

16. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

Hierzu gehören insbesondere:

Name
E-Mail-Adresse
Kommunikationsinhalt
gegebenenfalls weitere freiwillig übermittelte Informationen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

17. Telefonische Kontaktaufnahme

Wenn Sie telefonisch Kontakt mit uns aufnehmen, verarbeiten wir die hierbei übermittelten personenbezogenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

Hierzu können gehören:

Name
Telefonnummer
Zeitpunkt des Anrufs
Gesprächsnotizen
Anliegen

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Eine Aufzeichnung von Telefongesprächen erfolgt grundsätzlich nicht.

18. Kommunikation über WhatsApp Business

Zur Kommunikation mit Interessenten, Kunden, Bewerbern sowie Geschäftspartnern nutzen wir WhatsApp Business.

Anbieter ist:

WhatsApp Ireland Limited,
4 Grand Canal Square,
Grand Canal Harbour,
Dublin 2,
Irland.

Bei der Nutzung von WhatsApp können personenbezogene Daten verarbeitet werden, insbesondere:

Telefonnummer
Name
Profilbild
Nachrichteninhalte
Anhänge
Kommunikationsdaten
Geräteinformationen

Bitte beachten Sie, dass WhatsApp personenbezogene Daten auch an Unternehmen der Meta-Unternehmensgruppe sowie gegebenenfalls in Drittländer, insbesondere die USA, übermitteln kann.

Die Nutzung von WhatsApp erfolgt ausschließlich freiwillig.

Wenn Sie eine Kommunikation über WhatsApp nicht wünschen, stehen Ihnen selbstverständlich alternative Kontaktmöglichkeiten (Telefon oder E-Mail) zur Verfügung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

19. Bewerbungen

Sie haben die Möglichkeit, sich über unsere Website oder per E-Mail auf offene Stellen oder initiativ zu bewerben.

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir insbesondere folgende personenbezogene Daten:

Vor- und Nachname
Anschrift
Telefonnummer
E-Mail-Adresse
Lebenslauf
Anschreiben
Qualifikationen
Berufserfahrung
Zeugnisse, sofern freiwillig eingereicht
weitere freiwillig übermittelte Informationen

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

Rechtsgrundlagen sind:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
§ 26 BDSG
Art. 88 DSGVO

Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich den Personen zugänglich gemacht, die unmittelbar mit dem Auswahlverfahren befasst sind.

Sofern kein Beschäftigungsverhältnis zustande kommt und keine längere Speicherung ausdrücklich gewünscht oder gesetzlich erforderlich ist, werden Ihre Bewerbungsunterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht.

Sollten wir Ihre Bewerbung in einen Bewerberpool aufnehmen wollen, erfolgt dies ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

20. Bewerbungsformular

Für Onlinebewerbungen stellen wir ein Bewerbungsformular zur Verfügung.

Dabei können insbesondere folgende Daten erhoben werden:

Name
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Anschreiben
Lebenslauf
freiwillige Angaben

Dateien werden ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens verarbeitet.

Die Übertragung erfolgt verschlüsselt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG.

21. Newsletter

Sie können sich auf unserer Website für unseren Newsletter anmelden.

Für den Versand unseres Newsletters nutzen wir Mailchimp, einen Dienst der Intuit Inc.

Nach Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail (Double-Opt-In-Verfahren). Erst nach erfolgreicher Bestätigung wird Ihre Anmeldung aktiviert.

Verarbeitet werden insbesondere:

E-Mail-Adresse
Name (soweit angegeben)
Zeitpunkt der Anmeldung
IP-Adresse
Bestätigung der Anmeldung
Öffnungsraten
Klickraten
technische Informationen

Die Daten werden verwendet, um Ihnen regelmäßig Informationen über unsere Dienstleistungen, Angebote, Veranstaltungen, Produkte sowie Unternehmensneuigkeiten zuzusenden.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Abmeldelink im Newsletter oder durch Mitteilung an uns widerrufen.

22. Direktwerbung gegenüber Bestandskunden

Soweit Sie bereits Kunde unseres Unternehmens sind, behalten wir uns vor, Ihnen Informationen über ähnliche eigene Dienstleistungen oder Produkte per E-Mail zuzusenden, sofern dies gesetzlich zulässig ist.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit § 7 Abs. 3 UWG.

Sie können dieser Verwendung Ihrer Daten jederzeit widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen.

23. Kommunikation über Google Kalender und Terminvereinbarungen

Zur Organisation von Beratungsgesprächen, Besprechungen und sonstigen Terminen kann Google Kalender eingesetzt werden.

Hierbei werden personenbezogene Daten verarbeitet, insbesondere:

Name
E-Mail-Adresse
Termininformationen
Kommunikationsdaten

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

24. Online-Meetings

Für digitale Besprechungen, Beratungsgespräche oder Bewerbungsgespräche können unter anderem folgende Dienste eingesetzt werden:

Zoom
Google Meet
Microsoft Teams

Hierbei können insbesondere verarbeitet werden:

Name
E-Mail-Adresse
Audio- und Videodaten
Chatnachrichten
Geräteinformationen
IP-Adresse

Die Nutzung erfolgt ausschließlich zur Durchführung der jeweiligen Besprechung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

25. Rechnungsstellung und Buchhaltung

Zur Erstellung von Rechnungen sowie zur Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Verpflichtungen nutzen wir unter anderem Lexoffice.

Hierbei werden insbesondere verarbeitet:

Kundenstammdaten
Rechnungsdaten
Zahlungsdaten
Vertragsdaten

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

26. Google Analytics 4

Unsere Website nutzt Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited.

Google Analytics ermöglicht uns die Analyse des Nutzerverhaltens auf unserer Website.

Hierbei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

gekürzte IP-Adresse
Geräteinformationen
Browserinformationen
Betriebssystem
Bildschirmauflösung
Spracheinstellungen
besuchte Seiten
Verweildauer
Klickverhalten
Herkunft der Besucher
Conversion-Daten
technische Ereignisse

Google Analytics verwendet Cookies und vergleichbare Technologien.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 TTDSG.

Wir haben die IP-Anonymisierung aktiviert, soweit dies technisch unterstützt wird.

27. Google Search Console

Zur technischen Optimierung unserer Website verwenden wir die Google Search Console.

Die Search Console verarbeitet in der Regel keine personenbezogenen Daten der Websitebesucher, sondern stellt uns statistische Informationen über die Auffindbarkeit unserer Website in der Google-Suche zur Verfügung.

Soweit hierbei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

28. Google Tag Manager

Wir verwenden den Google Tag Manager.

Der Google Tag Manager selbst speichert grundsätzlich keine personenbezogenen Daten und setzt keine Cookies.

Er dient ausschließlich der Verwaltung und Ausspielung anderer Dienste wie beispielsweise:

Google Analytics
Google Ads
Meta Pixel
Conversion Tracking

Die eigentliche Datenverarbeitung erfolgt erst durch die jeweils eingebundenen Dienste.

29. Google Ads

Wir nutzen Google Ads, um unsere Dienstleistungen im Internet zu bewerben.

Im Rahmen von Google Ads können Cookies gesetzt sowie personenbezogene Daten verarbeitet werden.

Hierzu gehören insbesondere:

IP-Adresse
Browserinformationen
Geräteinformationen
besuchte Seiten
Klickverhalten
Conversion-Daten

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

30. Google Ads Conversion Tracking

Wir nutzen das Conversion Tracking von Google Ads.

Hierdurch können wir nachvollziehen, ob Besucher nach dem Anklicken einer Anzeige bestimmte Aktionen auf unserer Website durchführen.

Hierbei werden insbesondere verarbeitet:

Conversion-Ereignisse
Klickinformationen
Browserdaten
technische Geräteinformationen

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich nach Ihrer Einwilligung.

31. Remarketing

Unsere Website kann Funktionen des Google-Remarketings nutzen.

Dadurch können Besuchern unserer Website auf anderen Internetseiten interessenbezogene Werbeanzeigen angezeigt werden.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

32. Meta Pixel

Unsere Website verwendet den Meta Pixel der Meta Platforms Ireland Limited.

Hierdurch können wir den Erfolg unserer Werbeanzeigen messen sowie Zielgruppen für zukünftige Werbekampagnen bilden.

Verarbeitet werden insbesondere:

IP-Adresse
Browserdaten
Geräteinformationen
Seitenaufrufe
Conversion-Daten
Klickverhalten
Cookie-ID

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich nach Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

33. Meta Conversion API

Zusätzlich kann die Meta Conversion API eingesetzt werden.

Hierdurch werden bestimmte Ereignisse serverseitig an Meta übermittelt.

Dies dient insbesondere einer zuverlässigeren Erfolgsmessung unserer Werbekampagnen.

Auch hierbei erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung.

34. LinkedIn Insight Tag

Wir verwenden den LinkedIn Insight Tag der LinkedIn Ireland Unlimited Company.

Der Dienst ermöglicht die statistische Auswertung unserer LinkedIn-Werbekampagnen.

Dabei können insbesondere verarbeitet werden:

IP-Adresse
Browserinformationen
Geräteinformationen
Seitenaufrufe
Conversion-Daten
Referrer
Zeitstempel

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

35. Google reCAPTCHA

Zum Schutz unserer Formulare vor Spam und missbräuchlichen automatisierten Eingaben verwenden wir Google reCAPTCHA.

Hierbei können insbesondere verarbeitet werden:

IP-Adresse
Mausbewegungen
Tastatureingaben
Browserinformationen
Betriebssystem
Referrer
Verweildauer
Geräteinformationen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Sicherheit unserer Website gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie – soweit erforderlich – auf Grundlage Ihrer Einwilligung.

36. Missbrauchs- und Betrugsprävention

Zum Schutz unserer Website, unseres Onlineshops sowie unserer IT-Systeme können technische Maßnahmen eingesetzt werden, um missbräuchliche Zugriffe, Spam, automatisierte Angriffe oder sonstige Sicherheitsvorfälle zu erkennen und zu verhindern.

Hierbei können insbesondere verarbeitet werden:

IP-Adressen
Geräteinformationen
Browserdaten
Zugriffszeiten
Logdaten

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

37. Erfolgsmessung und Conversion-Optimierung

Soweit Sie hierin eingewilligt haben, analysieren wir die Nutzung unserer Website, um Inhalte, Werbekampagnen, Benutzerfreundlichkeit und unsere Dienstleistungen kontinuierlich zu verbessern.

Hierbei werden ausschließlich solche Analyse- und Marketingdienste eingesetzt, denen Sie über unser Consent-Management-System ausdrücklich zugestimmt haben.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

38. YouTube

Auf unserer Website können Videos der Plattform YouTube eingebunden werden.

Anbieter ist:

Google Ireland Limited,
Gordon House,
Barrow Street,
Dublin 4,
Irland.

Wir verwenden nach Möglichkeit den erweiterten Datenschutzmodus von YouTube.

Beim Aufruf einer Seite mit eingebettetem YouTube-Video können – insbesondere nach Ihrer Einwilligung – personenbezogene Daten verarbeitet werden, unter anderem:

IP-Adresse
Browserinformationen
Geräteinformationen
Referrer
Nutzungsverhalten
Zeitpunkt des Seitenaufrufs

Soweit Sie gleichzeitig bei Ihrem Google-Konto angemeldet sind, kann Google den Besuch Ihrem Benutzerkonto zuordnen.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

39. Facebook- und Instagram-Seiten

Wir unterhalten Unternehmensprofile auf Facebook und Instagram.

Anbieter ist:

Meta Platforms Ireland Limited,
4 Grand Canal Square,
Dublin 2,
Irland.

Beim Besuch unserer Social-Media-Seiten verarbeitet Meta personenbezogene Daten eigenverantwortlich. Wir erhalten von Meta anonymisierte statistische Auswertungen (Insights), anhand derer wir unsere Inhalte und unser Angebot verbessern können.

Soweit wir gemeinsam mit Meta Zwecke und Mittel der Verarbeitung bestimmen, besteht eine gemeinsame Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO.

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Meta.

40. LinkedIn-Unternehmensprofil

Wir betreiben ein Unternehmensprofil auf LinkedIn.

Anbieter ist:

LinkedIn Ireland Unlimited Company,
Wilton Plaza,
Wilton Place,
Dublin 2,
Irland.

Beim Besuch unseres Profils können personenbezogene Daten verarbeitet werden. Hierzu zählen insbesondere:

IP-Adresse
Geräteinformationen
Nutzungsverhalten
Interaktionen
Profilinformationen (soweit öffentlich)

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer zeitgemäßen Unternehmenskommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

41. ManyChat

Zur automatisierten Kommunikation mit Interessenten und Kunden über Messenger-Dienste (insbesondere Instagram und Facebook Messenger) verwenden wir ManyChat.

Hierdurch können insbesondere verarbeitet werden:

Benutzername
Profilinformationen
Nachrichten
Antworten
Interaktionen
Zeitstempel
technische Nutzungsdaten

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfragen, zur Bereitstellung automatisierter Informationen sowie – sofern Sie eingewilligt haben – für Marketingzwecke.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

42. Google Drive

Zur internen Dokumentenverwaltung und Zusammenarbeit nutzen wir Google Drive.

Personenbezogene Daten werden ausschließlich verarbeitet, soweit dies zur Vertragsdurchführung oder internen Organisation erforderlich ist.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

43. Canva

Für die Erstellung von Grafiken, Präsentationen und Marketingmaterialien nutzen wir Canva.

Hierbei können personenbezogene Daten verarbeitet werden, sofern entsprechende Inhalte erstellt oder bereitgestellt werden.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich im erforderlichen Umfang.

44. Adobe

Für die Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung digitaler Dokumente und Medien verwenden wir verschiedene Dienste der Adobe-Unternehmensgruppe.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Erfüllung unserer geschäftlichen Aufgaben.

45. Mentortools

Zur Bereitstellung digitaler Inhalte, Onlinekurse oder Mitgliederbereiche kann Mentortools eingesetzt werden.

Hierbei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Name
E-Mail-Adresse
Login-Daten
Nutzungsinformationen
Kursfortschritt
Zahlungsinformationen (sofern relevant)

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

46. Zoom, Google Meet & Microsoft Teams

Für Online-Beratungen, Bewerbungsgespräche, Schulungen oder Besprechungen nutzen wir Zoom und/oder Google Meet.

Hierbei können insbesondere verarbeitet werden:

Name
E-Mail-Adresse
Audio- und Videodaten
Chatnachrichten
Bildschirmfreigaben
Geräteinformationen
IP-Adresse

Eine Aufzeichnung erfolgt nur mit vorheriger ausdrücklicher Zustimmung aller Teilnehmer.

47. Einsatz künstlicher Intelligenz (ChatGPT/OpenAI)

Zur Unterstützung interner Arbeitsprozesse, insbesondere bei der Erstellung von Entwürfen, Texten, Konzepten oder Dokumentationen, kann künstliche Intelligenz, insbesondere ChatGPT der OpenAI-Gruppe, eingesetzt werden.

Personenbezogene Daten werden hierbei nur verarbeitet, soweit dies zur jeweiligen Bearbeitung erforderlich und datenschutzrechtlich zulässig ist.

Vertrauliche oder besonders schutzwürdige personenbezogene Daten werden grundsätzlich nicht ohne entsprechende Rechtsgrundlage oder geeignete Schutzmaßnahmen verarbeitet.

48. Downloads von Dokumenten

Auf unserer Website stellen wir Dokumente, Informationsmaterialien oder Formulare als PDF-Dateien zum Download bereit.

Beim Download können technische Zugriffsdaten verarbeitet werden, insbesondere:

IP-Adresse
Zeitpunkt des Downloads
heruntergeladene Datei
Browserinformationen

Diese Verarbeitung dient ausschließlich der technischen Bereitstellung des Downloads.

49. Google Maps

Soweit auf unserer Website Google Maps zur Darstellung interaktiver Karten eingesetzt wird, erfolgt eine Datenübermittlung an Google erst nach Ihrer entsprechenden Einwilligung.

Hierbei können insbesondere verarbeitet werden:

IP-Adresse
Standortdaten (soweit freigegeben)
Browserinformationen
Geräteinformationen

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

50. Google Fonts

Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten können Google Fonts verwendet werden.

Hinweis: Soweit technisch möglich, werden die verwendeten Schriftarten lokal auf unserem Server eingebunden. Erfolgt ausnahmsweise eine Einbindung über Google-Server, geschieht dies ausschließlich nach entsprechender Einwilligung.

51. Empfänger personenbezogener Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich, soweit dies

zur Vertragserfüllung erforderlich ist,
gesetzlich vorgeschrieben ist,
aufgrund berechtigter Interessen erfolgt oder
Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

Empfänger können insbesondere sein:

Hostinganbieter
IT-Dienstleister
Zahlungsdienstleister
Steuerberater
Rechtsberater
Versanddienstleister
Softwareanbieter
Marketingdienstleister
Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO

52. Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, speichern wir personenbezogene Daten nur solange, wie dies zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist.

Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben hiervon unberührt.

53. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen insbesondere folgende Rechte:

Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die im Impressum genannten Kontaktdaten.

54. Widerspruch gegen Direktwerbung

Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Nach Eingang Ihres Widerspruchs werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr zu Werbezwecken verarbeitet.

55. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich jederzeit bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.

Zuständige Aufsichtsbehörde für Berlin ist insbesondere:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Alt-Moabit 59–61

10555 Berlin

56. Widerruf einer Einwilligung

Eine einmal erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

57. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, sofern dies aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben, neuer technischer Entwicklungen oder Änderungen unserer Dienstleistungen erforderlich wird.

Es gilt jeweils die auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

58. Stand der Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026